Hoy en día las empresas y compañías necesitan preservar su información ya que es lo más importante para la supervivencia de las mismas. Dentro de la información, podemos hablar de los datos, que se definen por la parte relevante de la información necesaria en el momento de la consulta.
Antes de la aparición de los sistemas informáticos lo común era mantener los archivos guardados en carpetas en ficheros y cajones lo cual era tedioso a la hora de consultar datos necesarios en el momento. Gracias a las herramientas informáticas estas consultas han reducido exageradamente los tiempos depositados en la búsqueda de datos.
Los sistemas que que intervienen en la gestión de información que manejan los subsistemas se conoce como Sistemas de Información. Los sistemas de información genéricos están formados por los siguientes elementos:
- Recursos físicos: Carpetas, documentos, equipamiento, discos, ...
- Recursos humanos: Personal que maneja la información.
- Reglas: Normas, métodos y protocolos determinados por la planificación de la empresa.
de información), los componentes son:
- Datos: Se trata de la información relevante que almacena y gestiona el sistema de información.
- Hardware: Equipamiento físico que se utiliza para gestionar los datos.
- Software. Aplicaciones que permiten el funcionamiento adecuado del sistema.
- Recursos humanos: Personal que maneja el sistema de información.
Y todos estos sistemas de información se dividen en una serie de tipos:
- Transaccionales: Cualquier sistema informático que nos permita hacer una reserva, como una reserva de un vuelo, se trata de un sistema transaccional.
- De Gestión: Un banco que gestiona el acceso y recuperación de datos de las bases de datos o un fichero policial en el que almacene todos los documentos referente a la entidad policial.
- De soporte a la decisión: Gran mayoría de videojuegos que dote a la máquina de una serie de acciones frente a las tomadas por el usuario o simuladores sujetos a una gran pila de variables.
- Ofimática: Sistemas expertos y sistemas inteligentes son otros tipos de sistemas de información informáticos.